Con la combinación de International Paper y DS Smith para conformar un líder mundial en soluciones de embalaje sostenible, sabemos que nuestros proveedores tendrán preguntas. Estamos ilusionados con nuestro futuro, y esperamos que tú también.
Como proveedor de confianza, puedes esperar que a corto plazo todo siga como siempre, tanto con tus contactos de Adquisiciones en IP como en DS Smith. Los actuales acuerdos de adquisiciones con International Paper y DS Smith se mantendrán sin cambios por el momento, y nos comprometemos a mantener abiertas las líneas de comunicación contigo en caso de que se produzcan cambios.
Preguntas y respuestas
Estas son algunas de las preguntas que sabemos que tienes sobre la combinación de International Paper y DS Smith. Si tu pregunta no encuentra respuesta aquí, te animamos a ponerte en contacto con tu representante de Adquisiciones. Nos comprometemos a darte las respuestas que necesites.
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¿Qué cambiará para los proveedores?
Inicialmente, no habrá ningún cambio en las condiciones y acuerdos actuales que tengáis. En las próximas semanas y meses, evaluaremos las mejores prácticas de la organización e impulsaremos la integración de los negocios. Cuando se tomen decisiones que afecten a nuestra base de proveedores y a nuestra forma de hacer negocios, las comunicaremos lo antes posible.
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¿Quién será nuestra nueva persona de contacto?
Vuestros contactos dentro de la empresa unida seguirán siendo los mismos. Los cambios que se produzcan en el futuro se comunicarán a través de los canales habituales de información.
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¿Modificaréis vuestros actuales datos bancarios o número de identificación fiscal (CIF)?
Tened en cuenta que, mientras integramos las dos organizaciones, no tenemos previsto crear nuevas cuentas bancarias ni cambiar nuestros acuerdos bancarios.
Por desgracia, los estafadores aprovechan con frecuencia los entornos de cambio que se suelen dar en las fusiones de empresas para apropiarse indebidamente de fondos de clientes y proveedores, por lo que rogamos que se extreme la precaución. Si os piden que hagáis pagos a cuentas nuevas, confirmad dicha petición con un contacto de International Paper o DS Smith.
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¿Dónde deben enviarse las facturas?
No habrá cambios inmediatos en las modalidades de facturación. Deberéis seguir enviando las facturas a los mismos contactos de International Paper o DS Smith que ahora.
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Somos proveedores de International Paper y DS Smith. ¿Qué condiciones (de pago, de entrega, precios...) se aplicarán?
Las condiciones actuales seguirán vigentes en el futuro inmediato.
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¿Van a cambiar los contratos o acuerdos comerciales de International Paper/DS Smith con tus proveedores? ¿Cómo se negociarán y acordarán?
Vuestros contratos dentro de la empresa combinada seguirán siendo los mismos y las condiciones no cambiarán. La nueva empresa combinada revisará todos los contratos vigentes y se pondrá en contacto con vosotros para tratar cualquier cambio que sea necesario.
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¿Tendremos que firmar nuevos contratos?
Por el momento no es necesario firmar nuevos contratos.
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Si tenemos una orden de compra, ¿se modificará o anulará?
Por el momento, se mantienen todos los pedidos actuales.
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¿Hay que sustituir los acuerdos de confidencialidad existentes?
A corto plazo, seguirán aplicándose todos los acuerdos de confidencialidad. Con el tiempo, estos serán reemplazados por nuevos acuerdos de confidencialidad y el correspondiente proceso de (pre)cualificación de los proveedores.
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¿Habrá que transferir el stock en consigna a la nueva empresa?
Las existencias en consigna deberán reasignarse a la nueva empresa, lo que se hará una vez concluida la fusión. Nos pondremos en contacto con vosotros para acordar el proceso.
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¿Qué pasa si tengo licitaciones con ambas empresas?
Revisaremos todas las licitaciones actuales y nos pondremos en contacto contigo para tratar cualquier posible cambio.
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¿Se mantendrán los sistemas informáticos de comunicación (JDA, EDI, etc.)?
Por el momento, no habrá cambios en estos sistemas. Cualquier cambio se comunicará oportunamente y las implicaciones se discutirán y acordarán con vosotros.
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¿Seguirán usándose los mismos números/nombres de materiales y especificaciones técnicas? En caso de diferencias entre International Paper y DS Smith, ¿cuál prevalecerá? ¿Cuánto tiempo llevará armonizarlos?
Revisaremos todos los materiales y especificaciones actuales y trataremos de evaluar los cambios necesarios. Cualquier cambio se discutirá y acordará con vosotros. El calendario variará en función de la repercusión de los cambios y actualmente no hay un plazo fijo para hacerlo. Por el momento, todo sigue como hasta ahora.
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¿Seguirá gestionando el departamento de Logística el transporte del papel tanto para International Paper como para DS Smith?
A corto plazo, todas las operaciones se mantienen como están. En caso de que se produzca algún cambio en el proceso operativo, se comunicará lo antes posible.
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¿Se modificarán o sustituirán las garantías bancarias existentes?
Esto se revisará, hablará y acordará caso por caso.