Nous savons que la fusion d’International Paper et DS Smith pour former le leader mondial des solutions d'emballage durables va soulever des questions de la part de nos fournisseurs. Nous sommes enthousiastes quant à notre avenir, et nous espérons que vous l'êtes aussi !
En tant que fournisseur de confiance, rien ne va changer pour vous à court terme dans le cadre de vos contacts en matière d'approvisionnement, tant au niveau d’IP que de DS Smith. Les accords d'approvisionnement actuels avec International Paper et DS Smith resteront pour le moment inchangés, et nous nous engageons à continuer de vous tenir informé si nous venions à effectuer des changements.
Questions et réponses
Voici quelques-unes des questions que vous vous posez certainement sur la fusion entre International Paper et DS Smith. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, nous vous invitons à contacter votre représentant Approvisionnement. Nous nous engageons à vous fournir la réponse dont vous avez besoin.
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Qu'est-ce qui va changer pour les fournisseurs ?
Dans un premier temps, il n'y aura aucun changement par rapport aux conditions et dispositions actuelles. Au cours des semaines et des mois à venir, nous évaluerons les meilleures pratiques au sein de notre organisation, afin d’y intégrer nos activités. Nous vous communiquerons le plus rapidement possible toute décision ayant un impact sur notre base d'approvisionnement et sur notre manière de travailler.
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Qui sera notre nouvelle personne de contact ?
Vos contacts au sein de l'entreprise fusionnée ne changeront pas. S’il venait à y avoir des changements à l’avenir, ceux-ci vous seront communiqués par les canaux de communication habituels.
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Vos coordonnées bancaires actuelles ou votre numéro légal (CIF) vont-ils changer ?
Veuillez noter que dans le cadre de l'intégration de nos deux organisations, nous n'avons pas l'intention d’ouvrir de nouveaux comptes bancaires ou de modifier nos accords bancaires.
Malheureusement, les fraudeurs profitent souvent de l'environnement de changement qui entoure les acquisitions d'entreprises pour détourner des fonds de clients et de fournisseurs... Nous vous demandons donc d'être vigilants. Si vous êtes invité à effectuer des paiements sur de nouveaux comptes, veuillez valider cette demande en contactant un représentant International Paper ou DS Smith.
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Où devons-nous envoyer nos factures ?
Les modalités de facturation ne seront pas modifiées dans l'immédiat. Vous pouvez donc continuer à envoyer vos factures à vos contacts International Paper ou DS Smith actuels.
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Nous sommes fournisseurs à la fois d'International Paper et de DS Smith. Quelles sont les conditions (conditions de paiement, conditions de livraison, prix...) qui vont s’appliquer ?
Les conditions générales actuelles resteront en vigueur dans l'immédiat.
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Les contrats ou accords commerciaux conclus par International Paper / DS Smith avec leurs fournisseurs vont-ils changer ? Comment seront-ils négociés et validés ?
Vos contrats avec l'entreprise fusionnée resteront les mêmes et les conditions ne changeront pas. La nouvelle entreprise fusionnée passera en revue tous les contrats actifs et vous contactera pour discuter de toute modification qui pourrait s'avérer nécessaire.
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Devrons-nous signer de nouveaux contrats ?
Il n'est pour le moment pas nécessaire de signer de nouveaux contrats.
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Nous disposons d’un bon de commande : risque-t-il d’être modifié ou annulé ?
Tous les bons de commande actuels restent en vigueur pour le moment.
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Les accords de confidentialité existants doivent-ils être remplacés ?
Dans l’immédiat, tous les accords de confidentialité resteront d'application. Au fil du temps, ces accords seront remplacés par de nouveaux accords de confidentialité et par un processus associé de (pré)sélection et d'intégration des fournisseurs.
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Le stock de consignation devra-t-il être réaffecté à la nouvelle entreprise ?
Le stock de consignation devra être réaffecté à la nouvelle entreprise ; nous nous en occuperons après l'acquisition. Nous vous contacterons afin de convenir de la procédure.
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Que va-t-il se passer si j'ai des appels d'offres en cours avec les deux entreprises ?
Nous allons évaluer tous les appels d'offres en cours et nous vous contacterons afin de discuter de tout changement éventuel.
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Les systèmes de communication informatique (JDA, EDI, etc.) vont-ils changer ?
Pour l'instant, ces systèmes ne seront pas modifiés. Tout changement vous sera communiqué en temps utile et nous discuterons ensemble de ses implications.
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Les références/noms des matériaux et les spécifications techniques vont-ils changer ? En cas de divergence entre International Paper et DS Smith, lequel prévaut ? Combien de temps faudra-t-il pour les harmoniser ?
Nous allons passer en revue tous les matériaux et spécifications actuels et chercherons à évaluer les changements nécessaires. Tout changement fera l'objet d'une discussion et d'un accord. Le calendrier variera en fonction de l'impact des changements. Nous n’avons actuellement pas défini de délai fixe. Pour l'instant, rien ne change.
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Le département Logistique Papier continuera-t-il à gérer le transport du Papier pour International Paper et pour DS Smith ?
À court terme, toutes les opérations restent inchangées. Toute modification éventuelle du processus opérationnel vous sera communiquée dès que possible, le cas échéant.
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Les garanties bancaires existantes seront-elles modifiées ou remplacées ?
Cette question sera examinée, discutée et acceptée au cas par cas.