Ora che International Paper e DS Smith si sono unite per formare un’unica azienda leader a livello mondiale nelle soluzioni di imballaggio sostenibile, sappiamo che i nostri fornitori avranno delle domande. Siamo entusiasti del nostro futuro e speriamo che lo siate anche voi.
In qualità di fornitori di fiducia, nel breve termine potete aspettarvi che i vostri contatti di approvvigionamento IP e DS Smith restino gli stessi. Per il momento, gli accordi di approvvigionamento in atto con International Paper e DS Smith rimarranno invariati e ci impegniamo a mantenere aperte le linee di comunicazione con voi se e quando apporteremo modifiche.
Domande e risposte
Ecco alcune delle domande che sappiamo vi sarete posti in merito alla fusione tra International Paper e DS Smith. Se non trovate la risposta alla vostra domanda, vi invitiamo a contattare il vostro rappresentante della divisione Approvvigionamento. Ci impegniamo a fornirvi le informazioni di cui avete bisogno.
-
Cosa cambierà per i fornitori?
Inizialmente non saranno apportate modifiche alle attuali condizioni e disposizioni. Nelle prossime settimane e nei prossimi mesi valuteremo le migliori pratiche all’interno dell’organizzazione e ci impegneremo a integrare le attività. Non appena saranno prese decisioni che avranno un impatto sulla nostra base di fornitori e sul modo in cui svolgiamo la nostra attività, le comunicheremo.
-
Chi sarà il nostro nuovo referente?
I vostri contatti all’interno dell’azienda con cui avete una collaborazione in essere rimarranno gli stessi. Eventuali cambiamenti futuri, qualora dovessero verificarsi, saranno comunicati tramite gli abituali canali di comunicazione.
-
Saranno modificate le coordinate bancarie o il codice di identificazione fiscale (CIF)?
Vi comunichiamo che, sebbene andremo a integrare le due organizzazioni, al momento non abbiamo in programma di creare nuovi conti bancari o di modificare i nostri accordi bancari.
Purtroppo, i truffatori spesso sfruttano un contesto di cambiamento che caratterizza le acquisizioni aziendali per appropriarsi indebitamente di fondi da clienti e fornitori. Vi chiediamo pertanto di restare vigili. Se vi viene richiesto di effettuare pagamenti su nuovi conti, chiedete conferma di tale richiesta tramite un contatto di International Paper o DS Smith.
-
Dove devono essere inviate le fatture?
Non saranno apportate modifiche immediate alle modalità di fatturazione. Bisognerà continuare a inviare le fatture agli stessi contatti International Paper o DS Smith utilizzati attualmente
-
Siamo fornitori sia di International Paper che di DS Smith. Quali condizioni (termini di pagamento, condizioni di consegna, prezzi…) saranno applicate?
I termini e le condizioni attuali rimarranno in vigore per l’immediato futuro.
-
I contratti o gli accordi commerciali con i fornitori di International Paper/DS Smith cambieranno? In che modo saranno negoziati e concordati?
I contratti all’interno della società congiunta rimarranno invariati e le condizioni rimarranno le stesse. La nuova società combinata prenderà in esame tutti i contratti in essere e vi contatterà per discutere eventuali modifiche che potrebbero rendersi necessarie.
-
Dovremo firmare nuovi contratti?
Per il momento non è necessario firmare nuovi contratti.
-
Se è in corso un ordine di acquisto, sarà modificato o annullato?
Per il momento tutti gli ordini di acquisto in corso rimangono in vigore.
-
Gli accordi di riservatezza (NDA) sottoscritti devono essere sostituiti?
Nel breve termine tutti gli NDA continueranno a essere validi. Nel corso del tempo, questi saranno sostituiti da nuovi NDA e dal relativo processo preliminare di qualifica di on-boarding dei fornitori.
-
Le scorte in conto deposito dovranno essere riassegnate alla nuova azienda?
Le scorte in conto deposito dovranno essere riassegnate alla nuova società e questo aspetto sarà gestito una volta completata l’acquisizione. Sarete contattati per concordare la procedura.
-
Cosa succede nel caso di gare d’appalto con entrambe le aziende?
Esamineremo tutte le gare d’appalto in corso e vi contatteremo per discutere di eventuali modifiche.
-
I sistemi di comunicazione IT (JDA, EDI, ecc.) rimarranno gli stessi?
Per il momento non saranno apportate modifiche a questi sistemi. Eventuali modifiche vi saranno comunicate tempestivamente e le relative implicazioni saranno discusse e concordate con voi.
-
I codici/nomi dei materiali e le specifiche tecniche rimarranno gli stessi? In caso di divergenze tra International Paper e DS Smith, quali prevarranno? Quanto tempo ci vorrà per armonizzarli?
Esamineremo tutti i materiali e le specifiche attuali e valuteremo eventuali modifiche necessarie. Eventuali modifiche saranno discusse e concordate con voi. Le tempistiche varieranno a seconda dell’impatto delle eventuali modifiche e al momento non abbiamo stabilito un lasso di tempo stabilito entro cui farle. Per ora tutto rimane come è adesso.
-
Il reparto logistica della carta continuerà a gestire il trasporto della carta sia per International Paper che per DS Smith?
Nel breve termine tutte le operazioni rimangono invariate. Eventuali modifiche al processo operativo, qualora dovessero avvenire, vi saranno comunicate il prima possibile.
-
Le attuali garanzie bancarie saranno modificate o sostituite?
Questo aspetto sarà esaminato, discusso e concordato caso per caso.