Centro de Fornecedores Combinado IP + DS Smith
Você tem perguntas. Nós temos as respostas.
À medida que a International Paper e a DS Smith se vão integrando para formar um líder global em soluções de embalagens sustentáveis, sabemos que os nossos fornecedores terão perguntas a fazer. Estamos entusiasmados com o nosso futuro e esperamos que vocês também estejam.
Enquanto fornecedor de confiança, pode contar que, a curto prazo, tudo corra normalmente com os seus contactos de compras da IP e da DS Smith. Os acordos de fornecimento atuais com a International Paper e a DS Smith permanecerão inalterados por enquanto, e comprometemo-nos a manter as linhas de comunicação abertas consigo se e quando fizermos alterações.
Perguntas e respostas
Eis algumas das perguntas que sabemos que tem sobre a união da International Paper e da DS Smith. Se a sua dúvida não tiver sido esclarecida aqui, recomendamos que contacte o seu representante de compras. Estamos determinados em dar-lhe as respostas de que necessita.
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O que é que vai mudar para os fornecedores?
Inicialmente, não haverá qualquer alteração às condições e aos procedimentos atuais. Nas próximas semanas e meses, avaliaremos as melhores práticas entre a organização e procuraremos integrar as empresas. À medida que forem sendo tomadas decisões que afetem a nossa base de fornecedores e a forma como exercemos a nossa atividade, comunicá-las-emos o mais rapidamente possível.
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Quem será a nossa nova pessoa de contacto?
Os seus contactos na empresa unificada permanecerão os mesmos. Quaisquer alterações futuras, caso ocorram, serão comunicadas através dos canais normais de comunicação
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Os vossos dados bancários atuais ou o vosso número legal (CIF) serão alterados?
Tenha em atenção que, na nossa integração das duas organizações, para já não temos quaisquer planos para criar novas contas bancárias ou alterar os procedimentos bancários.
Infelizmente, os autores de fraudes aproveitam muitas vezes o ambiente de mudança gerado por aquisições de empresas para se apropriarem indevidamente de fundos de clientes e fornecedores, pelo que pedimos que estejam atentos. Se vos for pedido que efetuem pagamentos para novas contas, confirmem esse pedido junto de um contacto da Internation Paper ou da DS Smith.
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Para onde devem ser enviadas as faturas?
Não haverá qualquer alteração imediata às modalidades de faturação. Deve continuar a enviar as faturas para os mesmos contactos da International Paper ou da DS Smith que utiliza atualmente
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Somos fornecedores tanto da International Paper como da DS Smith. Que condições (condições de pagamento, condições de entrega, preços...) serão aplicáveis a partir de agora?
Os termos e condições atuais permanecerão em vigor no futuro imediato.
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Os contratos ou acordos comerciais da International Paper / DS Smith com os fornecedores vão ser alterados? Como serão negociados e acordados?
Os seus contratos com a empresa combinada manter-se-ão inalterados e as condições serão as mesmas. A nova empresa combinada irá rever todos os contratos atuais e entrará em contacto consigo para discutir quaisquer alterações que possam ser necessárias.
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Teremos de assinar novos contratos?
Para já, não é necessário assinar novos contratos.
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Se tivermos uma PO, esta será alterada ou anulada?
Todas as PO atuais permanecem em vigor por enquanto.
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Os acordos NDA existentes têm de ser substituídos?
A curto prazo, todos os acordos de confidencialidade continuarão a aplicar-se. Ao longo do tempo, estes serão substituídos por NDA novos e pelo processo associado de (pré) qualificação da integração de cada fornecedor.
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O stock em consignação terá de ser reatribuído à nova empresa?
O stock em consignação terá de ser transferido para a nova empresa, o que será feito após a conclusão da aquisição. Será contactado para acordarmos o processo.
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E se eu tiver concursos com ambas as empresas?
Iremos analisar todos os concursos atuais e entraremos em contacto consigo para discutir eventuais alterações.
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Os sistemas de comunicação informática (JDA, EDI, etc.) vão manter-se inalterados?
De momento, não haverá alterações a estes sistemas. Quaisquer alterações serão comunicadas ao utilizador em tempo útil e as implicações serão discutidas e acordadas com o utilizador.
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Os números/nomes dos materiais e as especificações técnicas vão manter-se inalterados? Em caso de divergências entre a International Paper e a DS Smith, quem prevalecerá? Quanto tempo será necessário para harmonizar as duas?
Iremos rever todos os materiais e especificações atuais e procuraremos avaliar quaisquer alterações necessárias. Quaisquer alterações serão discutidas e acordadas com o utilizador. O calendário variará em função do impacto de eventuais alterações e não existe atualmente nenhum prazo definido. Por enquanto, tudo permanece como está atualmente.
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O departamento de logística do papel continuará a gerir o transporte de papel para a International Paper e para a DS Smith?
A curto prazo, todas as operações permanecem como até aqui. Qualquer eventual alteração de processos operacionais será comunicada o mais rapidamente possível.
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As garantias bancárias existentes serão alteradas ou substituídas?
Esta situação será analisada, discutida e acordada caso a caso.